Front Office Assistant (M/V/X)

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Zijn klantvriendelijkheid, ondersteuning, afwisseling en teamwork jouw kernwoorden?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

Reyns Advocaten verdubbelde recent niet enkel het aantal m² maar ook het aantal dossiers.

Hierdoor zijn we voor ons hoofdkantoor te Melsele dringend op zoek naar een gedreven Front Office Assistant die deel wil uitmaken van onze RA familie en ons ambitieus groeitraject mee wil realiseren.

Wie zijn we?

Reyns advocaten is een sterk groeiend onafhankelijk advocatenkantoor met vestigingen in Melsele en Antwerpen. Het kantoor biedt een full service dienstverlening aan, dit zowel voor ondernemingen (van KMO’s tot grote ondernemingen) als voor particulieren, in binnen- en buitenland.

Het kantoor gelooft in een doelgerichte en doeltreffende aanpak. Wij belichamen een moderne visie op de advocatuur waarin kenmerken als professionaliteit, specialisatie, gedrevenheid en een snelle, responsieve en pragmatische approach centraal staan. We ambiëren voortdurend om service en expertise binnen het kantoor te verbeteren.

Word jij onze nieuwe Front Office Assistant (M/V/X)

Wat zijn je taken?

  • Als Front Office Assistant zorg je voor een aangename en warme ontvangst van onze bezoekers.
  • Je bent de 1e lijn bij inkomende telefoongesprekken. Je beantwoordt de oproepen op een professionele en vriendelijke manier en schakelt ze door naar de juiste persoon of afdeling.
  • Je zorgt voor een nette en professionele uitstraling van de receptie, wachtzaal en vergaderzalen.
  • Je beheert de kantooragenda en mailbox, je behandelt de in- en uitgaande post.
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van juridische dossiers : aanmaak dossiers, kopieerwerk, bundels maken, klassement, archiefbeheer.
  • Je plaatst de kantoorbestellingen.
  • Je neemt wekelijks deel aan onze ADMIN meeting en kantoormeeting.
  • Veelvuldige ad hoc opdrachten.

Wie zoeken wij ?

  • Een klantvriendelijke teamplayer die van afwisseling houdt.
  • Vriendelijke en gastvrije uitstraling, zeer verzorgd uiterlijk.
  • Uitstekende communicatievaardigheden en klantgerichtheid.
  • Dossiers kunnen behandelen met de nodige accuraatheid, diplomatie en discretie.
  • Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Kennis van courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word.
  • Talen: perfecte kennis Nederlands, goede kennis Frans, Engels.

Pluspunten maar geen must

  • Kennis van Kleos software
  • Ervaring in een juridische omgeving

Wat mag je van ons verwachten

  • Een afwisselende en uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
  • Stabiel kantoor in volle expansie met een dynamische, familiale werksfeer.
  • Respect en waardering voor inzet en flexibiliteit met oog voor een goede work/life balance.
  • Een aangename werkomgeving in een hypermoderne infrastructuur.
  • Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen.
  • Laptop.
  • Een halftijds contract van onbepaalde duur.

Waar ga je aan de slag ?

Reyns Advocaten, Grote Baan 68, 9120 Melsele, tel.: 03/750.94.50

Vlotte bereikbaarheid via E17 en N70. Bus- en tramhaltes in de nabijheid.

Heb je interesse?

We maken graag kennis met jou nadat we jouw CV én motivatiebrief hebben ontvangen.

Vacature: Front Office Assistant

Maximum file size: 67.11MB

Maximum file size: 67.11MB

policy