Front Office Assistant (M/V/X)
Zijn klantvriendelijkheid, ondersteuning, afwisseling en teamwork helemaal jouw ding? Perfect, want dan zoeken we jou!
Bij Reyns Advocaten zijn we voor ons hoofdkantoor in Melsele dringend op zoek naar een enthousiaste Front Office Assistant. Wil jij deel uitmaken van onze hechte RA-familie en meebouwen aan ons ambitieus groeiverhaal? Dan horen we graag van je.
Wie zijn wIJ?
Reyns Advocaten is een onafhankelijk advocatenkantoor in volle groei, met vestigingen in Melsele, Antwerpen en Gent. We bieden een brede waaier aan juridische diensten aan, zowel voor bedrijven als particulieren, zowel nationaal als internationaal.
Het kantoor gelooft in een doelgerichte en doeltreffende aanpak. Wij belichamen een moderne visie op de advocatuur waarin kenmerken als professionaliteit, specialisatie, gedrevenheid en een snelle, responsieve en pragmatische approach centraal staan. We ambiëren voortdurend om service en expertise binnen het kantoor te verbeteren.
Wat zijn je taken?
Als Front Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een afwisselende en veelzijdige rol waarin jij hét verschil maakt!
- Warm welkom: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat ze zich meteen op hun gemak voelen.
- Telefoonheld: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, handelt gesprekken professioneel af en schakelt door naar de juiste collega.
- Netjes en verzorgd: Je zorgt ervoor dat onze receptie, wachtzaal en vergaderzalen er altijd tiptop uitzien.
- Organisatie en administratie: Je beheert de agenda en mailbox, verwerkt post en ondersteunt bij juridische dossiers zoals het aanmaken van dossiers, kopiëren, bundels samenstellen, archiveren en klassement.
- Ad-hoc taken: Je springt flexibel in waar nodig en houdt van afwisseling in je werk.
WIE ZOEKEN WIJ?
We zijn op zoek naar een enthousiaste teamplayer die houdt van afwisseling en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel draagt. Herken je jezelf in het volgende?
- Je hebt een warme, gastvrije uitstraling en een verzorgd voorkomen.
- Communiceren gaat je vlot af, zowel aan de telefoon als in persoonlijke contacten.
- Je werkt nauwkeurig en kunt dossiers met discretie en diplomatie behandelen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een proactieve houding.
- Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Talenkennis: perfect Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.
EXTRA TROEVEN (MAAR GEEN vEREISTE)
- Ervaring met Kleos software.
- Een achtergrond in een juridische omgeving.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Bij Reyns Advocaten kom je terecht in een inspirerende omgeving waarin je echt het verschil kunt maken. Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende en afwisselende job met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
- Een stabiel en groeiend kantoor met een dynamische, familiale sfeer.
- Respect voor jouw inzet en flexibiliteit, met oog voor een gezonde work/life balance.
- Een moderne, aangename werkplek voorzien van alle comfort.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen én een laptop.
- Een deeltijds contract (20 à 24u per week) van onbepaalde duur.
Zin in deze boeiende functie?
We maken graag kennis met jou nadat we jouw CV én motivatiebrief hebben ontvangen.