AI-compliance: is uw onderneming klaar voor de AI-act?
AI (Artificial Intelligence) is niet meer weg te denken uit onze maatschappij. Wereldwijd wordt in recordtempo geïnvesteerd in deze technologie en in alle geledingen van de economie groeit haar impact.
Het is dan ook niet vreemd dat nieuwe AI-gebaseerde toepassingen als paddenstoelen uit de grond schieten.
Gelet op het toenemende belang van AI in de maatschappij, maar ook op de risico’s die hiermee gepaard gaan, werkte de EU een regulerend kader uit: de AI-Act. Deze is sinds 1 augustus 2024 in werking getreden.
De concrete verplichtingen treden echter niet allemaal gelijktijdig in werking. Dat hangt af van het type AI-systeem, de rol van de betrokken onderneming en de aard van de verplichting. Een belangrijk ijkpunt is 2 augustus 2026, wanneer een groot deel van de verplichtingen voor hoogrisico-AI-systemen van toepassing wordt.
De vraag is dus niet langer of AI in deze maatschappij relevant is, maar wel of uw onderneming voldoende voorbereid is op de juridische verplichtingen die daarmee gepaard gaan.
Deze vraag is niet alleen relevant voor de ontwikkelaars of verdelers, maar ook voor alle professionele gebruikers, die onder de AI-Act ook verplichtingen krijgen opgelegd.
Hoe kan Reyns Advocaten u hierin bijstaan?
Advies/Audit over de AI-Act
Wij brengen in kaart:
- welke verplichtingen op uw onderneming van toepassing zijn;
- welke risico’s er bestaan;
- welke concrete maatregelen nodig zijn om conform de AI-Act te handelen.
Belangrijke vragen hierbij zijn:
- Welke types AI-systemen gebruikt u actief in uw onderneming ? Daarbij is het van belang na te gaan of het om een verboden systeem gaat, dan wel een systeem met hoge risico’s of één zonder verhoogd risico maar met een verhoogd transparantieniveau.
- In welke context wordt het systeem gebruikt?
- Wat is uw rol in het proces?
- Sinds wanneer zijn de AI-systemen in gebruik?
Op basis van deze analyse bezorgen wij u een helder en pragmatisch overzicht van uw verplichtingen, prioriteiten en aandachtspunten.
Redactie en begeleiding van noodzakelijke documenten
De AI Act vereist in veel gevallen dat ondernemingen hun interne documentatie, contracten en procedures aanpassen. Wij begeleiden u bij het opstellen, nakijken en optimaliseren van de nodige documenten.
Voor ontwikkelaars, aanbieders en verdelers:
- De juridische kwalificatie van AI-systemen incl. de beoordeling of zij als hoogrisico-AI-systeem gelden;
- Het opstellen en beoordelen van contractuele afspraken met leveranciers, integratoren en andere partijen in de AI-keten;
- Het opstellen van AI-transparantieverklaringen;
- Data governance en gegevensbeschermingseffectbeoordelingen.
De opmaak en herziening van contracten tussen ontwikkelaars, leveranciers en klanten of gebruikers.
Voor werkgevers:
Professionele gebruikers die AI-systemen ter beschikking stellen aan hun werknemers of opdrachtnemers in het kader van economische activiteiten moeten inzetten op AI-geletterdheid
Wij ondersteunen u onder meer bij:
- Het opstellen van een AI-policy of intern gebruiksbeleid;
- Interne procedures rond controle, toezicht en escalatie;
- De opmaak en herziening van contracten met ontwikkelaars, leveranciers en klanten;
- de integratie van AI-gebruik met arbeidsrecht, intellectueel eigendomsrecht, confidentialiteit, beroepsgeheim, privacy en IT-beleid.
In house opleiding in uw bedrijf – AI-geletterdheid
Werkgevers zijn verplicht om hun medewerkers te informeren over het gebruik en de risico’s van AI. Dit is niet alleen een aanbevolen, maar ook een wettelijke verplichting onder de AI-Act.
Ook hierin kunnen wij u bestaan. Wij bieden praktische en op maat gemaakte opleidingen aan, waarin uw medewerkers inzicht krijgen in:
- wat AI is;
- welke risico’s en valkuilen bestaan;
- hoe AI op een verantwoorde en conforme manier wordt ingezet.
Besluit
De AI-act voorziet aanzienlijke sanctiemechanismes : boetes kunnen oplopen tot en met 35 miljoen Euro of 7% van de wereldwijde jaaromzet .
Beschouw de AI-act dus niet louter als “een papieren tijger”, maar ga hier effectief mee aan de slag. Uiteraard steeds met een pragmatische aanpak, afgestemd op uw concrete onderneming en haar economische en innovatieve doelstellingen.
Wilt u nagaan welke verplichtingen er op uw onderneming rusten onder de AI-Act? Wij bekijken graag samen met u welke aanpak in uw concrete situatie aangewezen is.
