Bestuurswissels voortaan sneller, eenvoudiger en digitaal door te voeren via JustAct
Wie een vennootschap of vereniging bestuurt, weet dat elke wijziging in de raad van bestuur — zoals een benoeming, een ontslag, enzovoort — moet worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Tot voor kort betekende dit concreet dat een papieren dossier moest worden samengesteld en persoonlijk of per post neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Met de verdere digitalisering van JustAct heeft de FOD Justitie deze procedure aanzienlijk vereenvoudigd. Dat is goed nieuws voor ondernemers én de dienstverstrekkers die hen bijstaan.
Wat is JustAct ook alweer?
JustAct is de digitale toepassing van FOD Justitie, toegankelijk via het portaal Just-on-web. Het vervangt de verouderde eGriffie en maakt het mogelijk om bepaalde vennootschaps-en verenigingsrechtelijke formaliteiten volledig digitaal af te handelen.
Sinds de lancering eind 2023 konden ondernemingen en verenigingen er al oprichtingsakten van onder meer een VOF, CommV, vzw en volledig digitaal indienen.
Welke wijzigingen kunnen voortaan digitaal worden neergelegd?
Waar JustAct aanvankelijk enkel voor oprichtingen kon worden gebruikt, werd het toepassingsgebied recent uitgebreid met een reeks wijzigingsakten.
Voortaan kunnen onder meer de volgende verrichtingen digitaal worden neergelegd:
- bestuurswissels: benoemingen, ontslagen en mandaatwijzigingen van bestuurders;
- zetelverplaatsingen.
Voor onze praktijk is vooral van belang dat wij als advocaten deze verrichtingen voortaan digitaal kunnen indienen namens onze cliënten op basis van een elektronische volmacht. Een verplaatsing naar de griffie of het opsturen van een papieren dossier is daardoor niet langer nodig.
Waarom de digitale neerlegging via JustAct een reële vereenvoudiging is
De digitale neerlegging van bestuurswissels en zetelverplaatsingen biedt verschillende voordelen.
Naast een aanzienlijke tijdswinst — geen wachttijden meer voor manuele verwerking van post bij de griffie — zorgt de digitale werkwijze voor meer transparantie en traceerbaarheid doorheen het volledige indieningsproces.
Daarnaast benadrukt de FOD Justitie dat de uitbreiding ook kadert in de strijd tegen fraude. Personen met een bestuursverbod worden namelijk via het systeem automatisch gedetecteerd, wat de betrouwbaarheid van de gepubliceerde bestuursgegevens ten goede komt.
En dit is nog maar het begin
De FOD Justitie heeft aangekondigd dat in een volgende fase ook complexere verrichtingen zoals fusies, splitsingen en omzettingen digitaal zullen kunnen verlopen, met bijkomende koppelingen naar andere overheidsdiensten zoals de elektronische activering van een btw-nummer.
Wat betekent dit voor u?
Voor u betekent deze uitbreiding vooral meer snelheid en gebruiksgemak Een bestuurswissel kan voortaan sneller en met minder rompslomp worden gepubliceerd, zonder aan zorgvuldigheid in te boeten.
Ons team vennootschapsrecht volgt deze evolutie op de voet en verzorgt de digitale neerlegging van bestuurswissels, zetelverplaatsingen en andere akten rechtstreeks via JustAct.
Heeft u een bestuurswissel, zetelverplaatsing of andere vennootschapsrechtelijke verrichting op til? Neem dan gerust contact op met onze experten vennootschapsrecht. Wij begeleiden u van de opmaak van de nodige documenten tot en met de digitale publicatie in het Belgisch Staatsblad.
